Reflexiones....

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Esta madrugada aprovechando un tiempo libre durante la puesta en producción de un proyecto regional que estoy llevando, dedique tiempo a darle una revisada a los comentarios del blog, tenia tiempos de no revisar, ni escribir. Ha sido muy satisfactorio revisar y confirmar que ha servido de ayuda a muchos!, he reflexionado un poco el tiempo que he dejado de invertir y el motivo por el cual aun no acudo al examen de certificación…

 

Sigo con mil temas pendientes, más proyectos, más trabajo, poco tiempo… Bah! Puras excusas, tengo que revisar y encontrar el tiempo, y dejar de encontrar excusas…
A pesar de todo esto hay algo que siempre me llena y es que cada dia que pasa sigo aplicando los conocimientos y ganando experiencia, siempre hay cosas que mejorar y cada proyecto te deja muchas lecciones que aprender, las cosas que se aprenden haciendo son las que se quedan mejor en la mente.
Siempre recordare mi experiencia en la banca, donde aprendí una metodología desarrollada en un banco global y basada en el PMBOK, llamada RBPM (Risk Based Project Management).

 

RBPM cubre los procesos y prácticas que deben utilizarse en la producción de proyectos, abarcando tanto las soluciones desarrolladas internamente como aquellas donde intervienen proveedores externos.  Los lineamientos RBPM definen las tareas, roles y responsabilidades de todos los participantes durante todo el ciclo de vida de un proyecto. Uno de los puntos esenciales de esta metodología es la constante evaluación de riesgos, para lo cual RBPM contempla un proceso formal de revisión a lo largo del proyecto a fin de proporcionar un mecanismo para eliminar las suposiciones y considerar limitaciones, riesgos y predicciones.
Esta revisión asegura que se implementen acciones correctivas cuando sea necesario, esta dinámica logra darte una mejor certeza del éxito del proyecto.

Desde mi perspectiva puedo citar como razones del por qué tienen éxito los proyectos


basados que utilizan esta metodología, debido a que te permite ejecutar el proyecto contemplando lo siguientes puntos:

  • *Procesos sensatos para el manejo de proyectos
  • *Alinear el proyecto con las metas estratégicas y  comerciales de la empresa
  • *Lograr el Compromiso y apoyo por la Alta Dirección
  • *Manejo del cambio 
  • *Requerimientos detallados
  • *Buenas relaciones con las áreas de Negocio
  • *Manejo de riesgos proactivo
  • *Integrantes del equipo bien capacitados, preparados y con habilidades adecuadas
  • *Responsabilidades y puestos definidos claramente
  • *La disponibilidad de fondos realista y accesible
  • *Plan realista y posible   En fin son puntos que le recomiendo a todo Project Manager debe de considerar para el éxito del proyecto.

Primeros Pasos

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Luego de más de 1 año de no escribir en mi blog estoy retomando el “Proyecto” de mi blog personal, durante este último año estuve dedicando gran cantidad de tiempo a documentarme y actualizar mis conocimientos, desde este día pretendo compartirles no solo tips y ayuda para lograr la certificación del PMI, sino también artículos que me han parecido interesantes, consejos y algunas vivencias personales.


En esta “entrada” del blog quiero compartirles algunas ideas de un artículo que me pareció muy interesante. El Articulo se titula “FIRST STEPS” escrito por Neal Whitten, PMP.

 

Primeros Pasos

Esquema Mental - Integracion

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A continuacion les dejo un esquema mental que les ayudará a recordar y poder ganar en el juego del Scramble!!!

Scramble - PMP Exam Prep Rita Mulcahy

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MaloBueno 

El día de hoy he dedicado un poco del tiempo a hacer un repaso de los grupos de procesos de la administración de proyectos utilizando como base el libro de Rita Mulcahy, en el que encontré un juego de Scramble donde a partir de acciones especificas se tiene que identificar a que grupo de proceso pertenecen.

El juego consta de 56 preguntas, y lo pueden encontrar de la página 83 a la 89 del libro.

Recuerden que para bajar este material deben de registrarse como usuarios del sitio.

Espero les sirva!!

Gestion de los Costos - Determinar el Presupuesto

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MaloBueno 

Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea de costo autorizada. Esta línea de costo incluye todos los presupuestos autorizados pero excluye las reservas de gestión.
Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeño de los costos se medirá en función del presupuesto autorizado.

Las entradas, herramientas/técnicas y salidas que se generan de éste proceso son las siguientes:

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