Crear la EDT

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Continuando con los resúmenes de los capítulos del PMBOK, esta vez vamos a hablar un poco sobre uno de los procesos de la

 

Gestión del Alcance el cual consiste en la Creación de la EDT o Estructura de Desglose del trabajo, este proceso lo puedes

encontrar en la pagina 116 de la nueva versión del PMBOK.

La estructura de Desglose del trabajo o EDT consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en entregables

mas pequeños, fáciles de manejar. La EDT es una estructura jerárquica basada en los entregables que el equipo de trabajo debe

ejecutar para lograr los objetivos del proyecto. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente.

El trabajo se planifica en su estructura más pequeña, la cual se denomina “paquete de trabajo” cuyas características son

que puede ser programado, monitoreado, controlado y su costo puede ser calculado.

A continuación te dejo el diagrama de las entradas, herramientas, técnicas y salidas que se generan en este proceso:

Las entradas de este proceso las hemos descrito con anterioridad.

Este capitulo nos habla de una herramienta/técnica nueva llamada Descomposición, que consiste en subdividir los entregables

del proyecto en paquetes mas pequeños y mas manejables hasta que el trabajo y los entregables queden bien definidos a nivel de

paquetes.

El proceso de creación de la EDT implica las siguientes actividades:

  1. Identificar y analizar los entregables
  2. Estructurar y organizar la EDT
  3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior.
  4. Desarrollar y asignar códigos a los componentes de la EDT
  5. Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea el necesario y suficiente.

La estructura de la EDT puede crearse de diferentes formas, asi:

  1. Usando las fases del ciclo de vida como primer nivel de descomposición y los entregables del producto y del proyecto como segundo nivel.
  2. Usando los entregables principales como primer nivel de descomposición.
  3. Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas al equipo de proyecto como trabajo contratado.

La EDT puede esquematizarse como un organigrama, un diagrama de espina de pescado, un esquema o cualquier otro método, a continuación les dejo un ejemplo:

 


Las salidas del proceso de Creación de EDT, como lo mencionamos al inicio son:

 

La EDT, que es una descomposición jerárquica basada en los entregables que debe ejecutar el equipo de proyecto para lograr los objetivos y crear los entregables requeridos. Esta se finaliza una vez que se determinan las cuentas de control para los paquetes de trabajo y un identificador único de un código de cuentas. Una cuenta de control es un punto de control de gestión donde el alcance, el costo y el cronograma se integran y comparan con el valor ganado de desempeño.

El diccionario de la EDT, es un documento generado por el proceso de crear la EDT y proporciona una descripción detallada de los componentes incluyendo los paquetes de trabajo y cuentas de control.

Línea Base del Alcance, es un componente de la línea base del alcance incluyen tanto el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT.

Actualizaciones a los documentos del proyecto, puede ser actualizado entre otros la documentación de requisitos.

Adicionalmente les dejo estos links de ayuda de herramientas de Microsoft con los que puedes crear utilizando Visio el esquema de la EDT

http://office.microsoft.com/es-es/project-help/crear-diagramas-edt-de-visio-a-partir-de-los-datos-de-microsoft-project-2002-HA001056311.aspx

Y este otro para que veas como utilizando Project puedes crear los códigos de la EDT

http://office.microsoft.com/es-es/project-help/crear-codigos-de-estructura-de-descomposicion-del-trabajo-edt-HA010156785.aspx

Revísalos te será de mucha ayuda!

Comentarios  

 
-15 #3 celso 15-10-2012 18:05
Yo no entendia pero tube que hacerle el sexo a mi maestro para que me explicara bien de forma personal y aprendí y gratis y tube placer, mi correo es celsochavez@hot mail.com por si quieren que les enseñe o enseñarme soy de mente abierta
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+1 #2 Juan Perez 27-04-2012 08:54
Muy buena pagina ....una pregunta ... diagrama jerarquico es igual que un organigrama jerarquico .. y si en ambos sirven como organigrama (osea se ponen los puestos de trabajo en cada cuadrito y asi) ??? espero su respuesta gracias
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+7 #1 yesica contreras 17-02-2012 16:46
esta muy bueno explica muy bien ymejor que mi profesor :D
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