Influencia de la Organización en la Administración de Proyectos.

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Al iniciar el estudio de este tema me he puesto a reflexionar sobre mi experiencia personal y la influencia que ha tenido las organizaciones donde he trabajado y el éxito de los proyectos, pues les cuento que han sido experiencias variadas, desde organizaciones que están iniciándose en el tema y la gestión de los proyectos no se ve como una prioridad, hasta organizaciones que ya tienen un nivel de madurez mayor y cuentan con estructuras formales orientadas a la gestión por proyectos y éstos forman parte de la estrategia de la organización y por ende existe ya una cultura donde el personal es conocedor de los retos, apoyo y muestran interés en conocer mas sobre la ejecución de un determinado proyecto, se cuenta con una estructura donde los mandos altos necesitan involucrarse y estar al tanto del avance de los mismos y existen procesos o lineamientos que se deben seguir para su administración.

Veamos que dice el PMBOK sobre dichas influencias:

Según el PMBOK, las influencias de la organización para la administración de proyectos están relacionadas con:

  1. Cultura y Estilo de la Organización
  2. La Estructura de la Organización
  3. Los activos de los procesos de la Organización.

¿Como afecta la cultura y Estilo de la Organización en la administración de proyectos?
Este es un factor ambiental de la empresa y tiene una fuerte influencia en al capacidad del proyecto para alcanzar sus metas, manifestándose en:

  1. visiones, valores, normas y creencias
  2. políticas, métodos y procedimientos
  3. percepción de las relaciones de autoridad
  4. ética laboral y horario de trabajo

¿Cómo afecta la Estructura de la Organización en la administración de proyectos? Es otro factor ambiental de la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos.

¿Qué son los activos de los procesos de la organización? son planes, políticas, procedimientos o lineamientos formales o informales que usa la organización.

¿Cuáles son los tipos de estructuras de la organización relacionadas con al administración de proyectos y sus características?

¿Qué son los activos de los procesos de la organización?
Son los planes, políticas, procedimientos, lineamientos ya sean formales o informales que pueden usarse para influir en el éxito del proyecto. Abarcan también las bases de conocimiento como las lecciones aprendidas y la información histórica, pueden incluir cronogramas completados, datos sobre riesgos o valor ganado.

Finalmente complete el primer capitulo del PMBOK, esperen los siguientes post donde desarrollare o les dejare resúmenes de los 42 Procesos de la Dirección de Proyectos según el PMBOK.

Comentarios  

 
0 #1 Rafael Gazabon M 29-06-2011 20:03
Muchas gracias por tu aporte, precisamente estaba un poco confundido con este tema, y esa matriz en especifica, me aclaro mucho.

Saludes.
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