El día de hoy la lectura del PMBOK, se la he dedicado al Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos del PMBOK, este post lo desarrollaremos en formato de preguntas básicas que se pueden extraer de dicho capitulo.

¿Cual es el propósito de la guía del PMBOK? El propósito de esta guía básicamente radica en identificar un conjunto de buenas prácticas que pueden tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto, promueve un vocabulario común en el ámbito de la profesión de dirección de proyectos y además proporcionar a través del Código de Conducta una guía con las obligaciones básicas de responsabilidad, respeto, imparcialidad y honestidad que deben cumplir los profesionales de esta área.

¿Cuáles son los resultados que puede generar un proyecto?

1. Un producto que puede ser un componente de otro elemento un elemento final en si mismo.
2. La capacidad de realizar un servicio.
3. Un resultado tal como un producto o un documento.

¿Qué es la dirección de proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración de 42 procesos de la dirección de proyectos, los cuales están agrupados en 5 grupos:

1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimiento y Control
5. Cierre

¿Cuáles son las implicaciones generales de la dirección de proyectos?

1. Identificar requisitos
2. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
3. Equilibrar las restricciones de alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos y riesgo.

¿Qué es la gestión del portafolio?

Se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros tipos de trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos del negocio.

¿Qué es un programa?
Es un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual. Por lo que la Dirección de Programas se define como la dirección coordinada y centralizada de un programa para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de la organización.

¿Cual es la relación entre Proyectos y Planificación Estratégica?
Algunas consideraciones estratégicas por las que se puede autorizar un proyecto son:
Demanda del mercado, oportunidad estrategia/necesidad comercial, solicitud de un cliente, adelantos tecnológicos requisitos legales.

¿Qué es una oficina de Dirección de Proyectos?
Es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Sus funciones principales son:

1. Gestionar recursos compartidos para los proyectos dirigidos por la oficina
2. Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas en la dirección de proyectos.
3. Instruir, orientar, capacitar y supervisar
4. Vigilar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, plantillas de las la dirección de proyectos.
5. Coordinar la comunicación entre proyectos.

¿Cual es la relación entre Dirección de Proyectos y Gestión de las Operaciones?
Las operaciones son una función de la organización que se efectúan permanentemente, actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Los proyectos requieren la dirección de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión de operaciones.
Los proyectos y las operaciones pueden entrecruzarse en varios puntos con el ciclo de vida del producto:

1. Al cierre de cada fase
2. Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora uno existente o se expanden las salidas.
3. Hasta la desinversión de las operaciones al final del ciclo de vida del producto.

A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los proyectos son esfuerzos temporales.

¿Cual es el Rol del Director de Proyectos?
El director de Proyectos es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director es diferente al de un gerente funcional (se dedica a la supervisión gerencial de una área administrativa) o de operaciones (son responsables de una faceta del negocio básico).
Dependiendo de la estructura de la organización el Director de Proyecto puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional o puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que rinden cuentas a un director del programa o del portafolio.

¿Cuales son las Características de un Director de Proyectos?

1. Conocimiento: sabe sobre la dirección de proyectos.
2. Desempeño: lo que puede hacer o lograr si aplica los conocimientos.
3. Personal: comportamiento cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas.

¿A que se refiere el Modelo de Madurez para la Dirección de Proyectos de una Organización?
Es un examen de las capacidades de los procesos de la dirección de proyectos de una organización.

¿Cuales son los factores ambientales de la Empresa?
Son elementos internos y externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él, entre los cuales se incluyen:

1. Procesos, estructura y cultura de la organización.
2. normas de la industria o gubernamentales
3. infraestructura
4. recursos humanos existentes
5. Administración de personal
6. sistemas de autorización de trabajo
7. condiciones del mercado
8. tolerancia al riesgo por parte de los interesados
9. clima político
10. canales de comunicación establecidos por la organización
11. sistemas de información para la dirección de proyectos.

Es muy importante tener en cuenta estos factores ya que forman parte de las entradas o salidas de los procesos de la dirección de proyectos.